一、岗位权限：
对行政部所有事务均有建议、监督和处理权。
二、岗位职责：
1、全面配合分公司经理及行政总部的相关工作，拟定相关制度并督导实施；
2、组织公司危机管理，预防和处理危机事件，维护和恢复企业形象；
3、制定行政部岗位职责和工作流程，并督导实施；
4、协调、组织处理行政部门内日常事务；
5、组织公司相关会议的召开、协调与传达；
6、制定办公物品及设备的采购统计、保管、发放与使用制度；
7、督导公司员工薪资福利等方面的管理工作及员工生活福利方面的后勤管理工作；
8、督导企业安保及车间生产安全方面的管理工作；
9、负责部分涉外事务管理及企业对外宣传、公关联系等事务；
10、协助处理日常涉法事务及合同管理；
11、负责会议文件决定的事项的催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
12、制定公司人力需求计划与培训计划，督导公司人力储备与培训的管理工作；
13、制定公司人员绩效考核方案，并对本部门人员进行考核；
14、应企业发展需要，营造和谐、团结、协作、向上的企业文化，提升员工对企业的归属感和责任感，塑造企业文化、提升企业形象；
15、做好人力资源规划，有效组织实施招聘、培训、考核；
16、督导厂区环境卫生、各部门“5S”的维持，劳动纪律及管理上的问题；
17、督导建立员工人事、奖惩、培训、会议记录等档案；
18、监管常用物资、医药的采购、发放与管理及伤病、工伤的处理；
19、跟进劳动合同的签订和管理，协调企业与政府部门的关系，代表企业解决劳资纠纷或进行劳资诉讼；
20、指导、协调、监督和检查下属是否严格按规定的职责和程序工作；
21、监督、管理保安、食堂、宿舍，做好后勤保障工作；
22、完成上级交办的临时工作任务。
三、任职标准：
1、男女不限，25岁以上，人力资源、管理或相关专业大专以上学历；
2、受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训，熟悉劳动法律法规和政府办事程序；
3、2年及以上行政或人力资源管理相关工作经验；
4、对现代企业行政及人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、薪酬；
设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
5、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训的方针政策；
6、具有很强的沟通、协调和执行能力，有责任感，为人正直，原则性强；
7、具有高度的敬业精神，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
8、善于与人交往，待人公平。

职位类别： 行政经理/主管/办公室主任

举报