职位详情

岗位职责：
1.负责日常行政支持，包括日程管理、会议安排、文件处理及跨境差旅的规划与协调。
2.负责商务合同、信函等文件的起草、校对、归档与全流程跟进，确保合规与及时。
3.需经常自驾往返澳门、横琴、金湾等地，处理跨境商务对接、文件递送及外勤事务。
4.组织并协调内部会议与外部商务活动，准确记录纪要并跟进决议事项的落实。
5.作为沟通枢纽，高效处理以粤语、普通话为主的内外联络与信息传达，并具备基础的英语沟通能力。
6.协助进行业务数据、报告的整理与分析，为管理决策准备演示材料。
7.完成上级交办的其他跨区域协调与支持工作。
任职要求：
1.大专及以上学历，文秘、行政管理、商务英语等相关专业背景优先。
2.2年以上企业行政、秘书或助理相关工作经验，有中大型企业或粤澳跨境工作经验者优先。
3.精通粤语与普通话，具备良好的中文书面表达能力，能独立处理商务文件；具备英语沟通能力者优先。
4.熟悉合同管理流程，了解基础法律法规，能有效支持商务洽谈。
5.须持有有效驾驶证，具备熟练驾驶技能，能适应频繁的短途出行。
6.熟练使用Office办公软件，具备出色的跨区域协调能力、应变能力及抗压能力。