职位要求
1、证照管理
1) 负责公司营业执照、资质等证照的办理登记工作,负责公司公章、证照等的管理;
2) 按时完成企业的工商注册,年检等工作。
2、公共栏管理
1) 负责公共栏信息的收集整理、制作;
2) 负责定期更新公共栏信息,体现公司风貌。
3、办公用品
1) 负责办公用品的成本控制和办公设备的完好率及办公用品申购的初步审核、汇总,提交办公用品采购清单至采购部;
2) 负责办公用品仓库的管理,建立各部门办公用品领用台帐。
4、协助行政主管做好后勤服务工作
1) 员工宿舍管理,员工食堂管理,安全保卫;
2) 保洁、绿化管理;
3) 办公楼客房管理;
4、会务,外部接待管理
1) 负责公司办公会议、专项会议的会议通知、安排、记录等工作;
2) 负责公司行政接待;
3) 外部的接待工作。
任职条件:
1、大专以上学历;
2、具备一定的行政管理、文档管理知识;
3、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
4、工作细致,责任感强,具有较强的抗压能力和良好的沟通能力、团队精神。