职位详情

任职要求：
1、本科以上学历，工商管理、法律类、公共关系、文秘类等相关专业；
2、了解工业品企业运作及管理模式，熟练使用office办公等文字处理软件；
3、掌握商务活动接待礼仪，具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力；
4、思维缜密，具备深厚的文字功底，并善于语言表达及文字总结；
5、性格沉稳，个人素养及气质俱佳，逻辑性较强，工作细致周到，执行力强，并具有较强的服务意识，良好的职业素养和职业操守；
6、能够适应短期出差，具有C1驾照，五年以上实际驾龄。
岗位职责：
1、负责总裁办公室环境卫生管理，办公设备保管及维护正常运行。
2、负责总裁办公文件管理：起草总裁办工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件，呈报总裁审批；做好总裁批办文件、公司各类经营文件等的档案管理。
3、协助总裁做好公文处理、信息传达：在职责授权范围内，代表总裁接收外来函电，接收、下发内部各类请示、报告等文件，并作登记，及时与总裁沟通相关信息；负责总裁与其他部门和人员之间的信息传递工作，确保内部信息的通畅。
4、信息收集：收集公司内部各种信息，包括经营信息、内部公告信息等，为总裁提供决策支持；收集国家、产业、行业等宏观政策和信息。
5、总裁会务工作：对总裁参加的会议做到准备充分，组织完善，并做好会议时间提醒和行程安排；撰写总裁需要的有关报告、讲话稿件及其他文件等；做好总裁会议的文件起草、会议记录、会议精神的传达等；对会议部署的各项工作督促跟进开展情况，并及时汇报。
6、贵宾接待及对外商务公关：负责总裁办贵宾、领导以及公司对外重要活动的来访接待工作；与总裁出席各类公关场合，商务随行，配合总裁完成公关工作，建立良好的公共关系，树立公司良好的公众形象。
7、总裁工作日程安排：掌握总裁的日常行程安排；合理安排各部门向总裁的临时性汇报。
8、督办工作：督促落实总裁安排的重要事务；收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向总裁汇报。
9、总裁交办的其他临时性事务。